1、注意文件柜内外部尺寸
现在市场上有些文件柜高度和宽度设计不合理，造成空间浪费很大。对于消费者来说，选择文件柜前要针对自己已有的文件和将来要添置的文件决定文件柜的样式。如果文件多为32开本的，则没有必要选择那种层高和厚度均为大16开本书籍设计的文件柜，以免白白浪费宝贵空间。另外可以选择一些可调性的文件柜，隔层高度可以随意调节，这样可以有效避免空间的浪费。
2、注意文件柜的结实度
书籍一般较重，因此对结实度的要求很高。尤其是中间横板要求结实，竖向支撑力也要强，这样整体才能牢固耐用，不容易造成文件柜的变形。
3、根据需要选择款式
如果是存放不太常用的文件，可以选择密封式的，有柜门的保护可以使柜体内不容易集尘，保护书籍的清洁。如果是存放经常翻阅的书籍，则可以选择开放式的设计，拿取较为方便。落地式大文件柜可以作为空间的隔挡作用。
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