无论从事什么行业，做什么事都需要交流，而交流往往就是决定事情成败的关键。而参展商选择展览公司也是与其沟通过后合适才会合作的，而后就是下一步的交涉了，可以说整个展会的开始选择到结束，都无时不刻少不了在交流在沟通，交流沟通的成功与否也就决定这次展会的质量。
首先就是选择展览公司的初步沟通，此次沟通将决定展览公司的选择；然后就是与展览公司沟通展会的策划，这将决定展会的主题方向；然后就是展厅设计的沟通，这是在策划好的主题内容下进行的设计，就是如给参展者呈现更好的视觉效果；然后就是展台设计搭建的沟通流程，展台是展品的载体，是用来展示产品的，所以这里沟通一定要突出产品的特点、功能和优势等。还有其他辅助方面的沟通等等一系列，所以一场展会的举办，沟通是一直伴随着的，沟通的顺畅也直接决定了展会的效果。所以要说展会中什么是最重要的，那么无疑是双方之间的沟通。
展会的重要性不可忽视，那么参加展览首先就得有展台给予企业展示的机会。而展台的设计与搭建都需要一笔不低费用，但是为了后续的成果，企业敢于冒险，虽然现今的投资比较大，但是如果展台的设计和搭建完成后的效果是好的，让顾客有兴趣，产生好奇心，则展会流量一定不会差，那么后期的回报一定是成正比的。
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