协同办公助力企业“机智”蜕变 同办公让员工更机智
协同是一种思想，一种策略，一种方法体系，更是一种“智慧”和境界。金蝶K/3 WISE创新管理平台协同办公管理体系从流程管理、知识管理、沟通协作、资源共享、工作计划等多个方面，提升企业内部的办公效率，实现企业资源价值的*大化，并形成集中化、扁平化的办事、沟通、协作以及信息共享的应用体系。
金蝶K/3 WISE协同办公管理体系助力企业实现从分散到协同，规范业务流程、降低运作成本，提高执行力，并成为领导的工作助手、员工工作和沟通的平台。协同办公，让员工和企业变得更机智。
企业在协同办公中普通存在的问题是：
（1）协同效率不高
集团与下属企业之间协作效率低
办公费用居高不下
流程审批周期长、扯皮多
（2）知识管理混乱
企业知识管理积累难
文档知识查询、利用难
企业培训成本高
辅助决策信息少
缺乏有效的组织文化建设体系
（3）沟通效率低
业务动态进展监控难
办公机制不透明
缺少多层次沟通平台
工作无计划性
（4）应用系统孤立
获取决策信息难
业务数据共享难
业务数据形成数据孤岛
方案概述：
通过信息门户，整合各类协同工具和协同应用，形成知识管理、公文流转、业务审批、工作管理、资源管理、协作沟通、决策分析和数据交换共八大平台。
主要功能：
信息门户
实现信息门户自定义，实现个性化与一体化结合的高效、协同办公；
打破企业内外部信息的孤岛，真正开始跨平台、跨地域、无障碍的接触；
加强员工的感情沟通，缩小人与人之间的距离，强化交流，增强企业凝聚力；
构建和谐的企业文化平台，让员工感知企业文化、体验企业文化、融入企业文化。
流程管理
强大的工作流引擎，支持办文、办事及业务流程审批，实现会签、子流程（分支）、人工路由、条件路由、流程转接、协办、流程发布、流程归档等多种流转机制；
与工作时间管理相结合，实现流程步骤时效统计、流程分类用时统计、办文数量统计、审批准时率统计、退文数量统计、超期办理统计；
通过工作流程搭建电子化运作企业管理模式，使流程都可以在必要的监控下运行；
知识管理
对分散于组织机构每个员工的知识资料进行有效管理，构建科学、规范的知识库；
创建各种应用的知识主题库/专家知识库/岗位知识库/产品知识库/行业知识库；
实现对知识的权限控制、利用、评价体系的应用；
与工作流、信息门户、档案管理，实现一体化知识管理应用。
任务管理
对周计划、月计划、专项计划执行情况进行跟踪，掌控工作过程和工作结果；
及时感知任务执行状态、结果、过程变动；
及时掌握结果，确保执行资源；
及时了解员工的工作安排。
信息与沟通
搭建丰富的沟通渠道：在线消息、邮件、短信、视频会议、移动OA；
提供便捷的提醒助手：开机自动启动，无需登录OA，待办事宜自动推送。 |
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